Privacy Policy Moduli Google

    Questa informativa costituisce parte integrante della Privacy Policy generale di Oneofmany.


    Si informano gli Utenti che i dati forniti al momento della compilazione del questionario Google Moduli saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui del Reg.n.679/2016 (GDPR).
    I dati sono richiesti al fine di gestire l’iscrizione degli utenti ad iniziative (ad esempio per ottenere la Card) ed eventi ed organizzare al meglio i singoli eventi e contattare la persona che parteciperà.

    La presente informativa riguarda i dati personali inviati dall’utente al momento della compilazione del questionario. 

     

    1. a) Titolare del trattamento

    Il Titolare del trattamento è Oneofmany S.a.s. di Loredana Vanini, in persona del suo legale rappresentante Loredana Vanini, con sede in Roma, Via Aurelio Saffi n.11, P.Iva e C.F. 16536511005. Per contattare il Titolare: info@oneofmany.it

    1. b) Responsabile del Trattamento

    Google Ireland Limited (“Google”) è nominato Responsabile esterno del trattamento con riferimento ai trattamenti da egli effettuati (gestione dei dati in cloud per Google Forms e servizi associati), in base agli artt. 4 e 28 del GDPR. 

     

    1. c)Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

    I dati trattati comprendono nome e cognome dell’interessato, data e luogo di nascita, indirizzo email e numero telefonico. Talvolta possono essere richieste ulteriori informazioni (ad es. professione) per consentire la profilazione dei partecipanti e migliorare l’erogazione dei servizi.
    I dati inviati verranno utilizzati al solo scopo di permettere la tracciabilità dei presenti e consentire l’organizzazione dei singoli eventi e delle iniziative.

     

    1. d) Trattamento e accesso ai dati

    Il servizio di Google comprende una Suite di applicazioni collegate all’account di posta Gmail, tra cui Google Cloud Platform (repository e archiviazione documenti su cloud), Documenti, Fogli, Form e altre applicazioni di Google e suoi partner di cui ci si avvale per creare, archiviare e gestire documenti e allegati.
    Le comunicazioni destinate direttamente o indirettamente al Titolare sono gestite dai server di Google.
    I protocolli su cui transitano le informazioni sulla rete e vengono immagazzinati i dati è il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che impiega, oltre al TCP/IP, il livello SSL (Secure Sockets Layer) che cripta i dati in entrata e in uscita attraverso un algoritmo matematico.

    Il titolare accede all’account Google tramite l’utilizzo di password.

    La informiamo del fatto che i dati che conferirà volontariamente tramite il questionario verranno tramutati in una email che eventualmente potrà essere conservata all’interno del sistema di ricezione di email utilizzato dal titolare del sito.

    Questi dati non verranno registrati su altri supporti o dispositivi, né verranno registrati altri dati derivanti dalla sua navigazione sul sito.

     

    1. e) Posizione dei dati

    Elenco delle sedi dei data center Google:

    https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html

     

    1. f) Periodo di conservazione dei dati

    I dati personali raccolti per l’iscrizione allo specifico evento verranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di gestione dell’iniziativa a cui sono riferiti. Decorso detto termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo del Titolare (difesa in sede di giudizio).

     

    1. g) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

    La comunicazione di tutti i dati richiesti per l’iscrizione è obbligatoria per le finalità suindicate. Pertanto, l’omessa comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento.

     

    1. f) Diritti dell’interessato: 

    L’interessato ha il diritto di:

    ⮚ chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e quindi l’accesso ai propri Dati Personali, (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi (art.15 GDPR);

    ⮚ ottenere indicazioni con riferimento a:

    – origine dei dati personali; 

    – finalità e modalità del trattamento; 

    – logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; 

    – estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.3, par.1, Reg.; 

    – soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

    ⮚ ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; nonché l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

    ⮚ chiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali;

    ⮚ esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ossia ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri Dati Personali forniti o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;

    ⮚ opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;

    ⮚ proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante Privacy, http://www.garanteprivacy.it), qualora lo stesso ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

    Per l’esercizio dei diritti sopra indicati o per modificare e/o integrare i Dati Personali, l’Interessato può mettersi in contatto con il Titolare al seguente indirizzo info@oneofmany.it